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Le module Saisonnier


Le module logiciel Saisonnier est un logiciel de gestion de réservation de biens pour les locations saisonnières ou de courte durée. Il permet une gestion de planning simple alliant convivialité d’utilisation et multiplicité de fonctionnalités.
Pour une optimisation des performances du logiciel, nous vous conseillons de vérifier votre configuration.

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Les plannings


• Le paramétrage du planning : définition d’une semaine, jour et heure d’arrivée, jour et heure de départ • La gestion des périodes réservées aux propriétaires.



La recherche des biens


• La définition de critères de recherche paramétrables au niveau des biens et des clients • Les recherches instantanées sur les biens disponibles.



La réalisation d’offres


• L’édition personnalisée de tarifs sur sélection de biens • L’association de plans et photos • Les propositions de séjours avec dates de disponibilité de biens • Le calcul instantané du montant de location en fonction du tarif, de la saison, des frais associés • La définition de tarifs paramétrables en fonction du nombre de personnes (d’adultes, d’enfants, de la durée de la location) • La définition de 4 tarifs par bien (jour, hebdo, mois, week-end) • Les prises de contrat (option avec dates limites, réservations).



Les éditions


• Bons d’échange, contrats de location saisonnière, états descriptifs, factures avec ou sans TVA, inventaires, etc… • L’édition de fiches descriptives commerciales • Les mailings divers.



La gestion des biens


• Les états de synthèse du portefeuille des biens • La gestion et le renouvellement des mandats • Le suivi des comptes par bien • L’alimentation automatique des comptes • La saisie simple des dépenses sur un bien • Les relevés de comptes par bien ou par propriétaire • Le paiement des propriétaires par type de paiement associé (virements, lettres chèques…) • La gestion des réservations, des options, du chiffrage • La gestion des acomptes, des dépôts de garantie • La gestion des honoraires paramétrables en taux, en montant, ou montant fixe à reverser au propriétaire • La gestion d’intervenants pour commissionnement ou rétrocession d’honoraires • Les états d’honoraires prévisionnels.



Les outils d'analyse


• L’analyse du taux d’occupation des biens en location saisonnière • Les comparatifs mensuels • Les états d’analyse de rentabilité des locations • L’état des arrivées, des départs • Le suivi des options, des réservations, des annulations, des relances de contrats non soldés • La gestion de mots de passe permettant des niveaux de confidentialité des informations • Le paramétrage d’échéances d’actions à mener • Les alarmes automatiques sur les renouvellements des mandats, dates limites d’options, contrats non soldés,… et toutes les alarmes personnelles posées par l’utilisateur • Une panoplie d’automatismes offrant une aisance remarquable dans le travail.



Les liens Internet


La technologie transparente et intégrée d'internet dans La Solution Crypto permet non seulement la publication de biens mais également la publication de comptes (Locataires, Propriétaires ou Copropriétaires) et la gestion complète des emails (émission-réception).

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