Une gestion du quittancement sur mesure

• Des recherches multi-critères sur les lots disponibles, libérables… • La gestion des dépôts de garantie • La révision automatique des loyers sur des bases variables (indicielles, lois Méhaignerie, lois 1948,…) • La gestion des retards de révision • La gestion des prorata temporis sur le quittancement, sur les révisions en cours de période • Le réajustement de dépôts de garantie des lots commerciaux • La gestion des arrondis et l’ajustement des montants révisés • La gestion des périodicités variables • La gestion des termes échus ou à échoir • La gestion de la TVA et des différentes taxes locatives • La gestion du quittancement habituel, exceptionnel en code durée • La gestion des préavis • La gestion des départs et des disponibilités de lots • La gestion des consommations locatives par compteur • La régularisation automatique des charges avec décompte locatif • La liaison directe avec le module Syndic pour l’import des parts récupérables sur les locataires • La régularisation des charges pluriannuelles.

   Des courriers totalement personnalisables

Chaque agence peut s’exprimer dans son propre style avec le module Gérance. Pour permettre un démarrage rapide, il est livré avec de nombreux courriers "type" modifiables pour permettre de nombreuses présentations :

• Différents types de baux, d’états des lieux, de reçus des frais d’agence, de reçus de dépôt de garantie, d’avis de mise en location • Avis de révision • Avis d’échéance • Avis de relance d’impayés • Quittances de loyers sous différentes présentations (possibilité d’utiliser des pré-imprimés "Avis d'échéance + Quittance")• Avis de régularisation de charges • Courriers divers (autorisation de prélèvement, demande de renseignements, engagement de caution…) • Envois en recommandé avec AR avec édition sur bordereaux normalisés PTT.

   Les automatismes et les souplesses comptables du suivi des locataires 

• Le journal du quittancement • L’enregistrement des règlements locataires totalement automatisé • La gestion des paiements fractionnés • La gestion des trop perçus • La gestion des retours d’impayés • La gestion des APL • La gestion des prélèvements automatiques par disquettes aux normes bancaires ou par internet • L’enregistrement des dépenses avec ventilation analytique automatique • L’affectation des dépenses en pourcentage locataire/propriétaire • Les extraits de comptes • Les relances d’impayés • Le pointage automatique des comptes locataires • La balance des comptes locataires.

   La comptabilité de l'activité locative 

• Des masques de saisie programmables • La gestion des remises de chèques en attente • Des éditions de remises de chèques paramétrables pour une adaptation aux bordereaux bancaires normalisés • Import/Export d’écritures pour différents formats prédéfinis (Ciel, Sage, CCMX) ou pour des formats paramétrables. • Le pointage du compte de banque • Le rapprochement bancaire automatisé par fichier • La gestion des différentes normes bancaires AFB, MultiLine (Luxembourg), Pacifique (Nouvelle Calédonie et Polynésie Française) • L’état de rapprochement bancaire • La gestion de la pointe de garantie • La gestion des comptes propriétaires • La gestion des honoraires sur bases variables • La gestion des périodicités des relevés de comptes, des acomptes et des paiements des propriétaires • Le calcul des honoraires • La gestion de l’assurance locative • Les rapports de gestion • La situation des locataires par propriétaire • La gestion des indivisions • Le journal du quittancement par propriétaire • La gestion de nombreux formats de relevés de gérance pour une personnalisation appropriée. • L’automatisation des paiements : par lettre chèque, par ordre de virement "papier" ou magnétique • L’alimentation comptable automatique des règlements des propriétaires • La gestion de la conservation des provisions sur charges • Les états d’analyse de comptes • Les états comptables : l’extrait de compte, le journal, le journal général, le grand livre, le grand livre périodique, la balance • La gestion des “à nouveaux” et le chevauchement d’exercice • La gestion des archives comptables • Les états préparatoires à la déclaration des revenus fonciers actualisés chaque année en fonction de la fiscalité.

   Deux modules additionnels à valeur ajoutée

• L'immeuble d'un propriétaire est géré dans sa totalité avec le module de répartition de charges.

•Le module SCI permet la tenue d'une comptabilité autonome.

   Les liens Internet

La technologie transparente et intégrée d'internet dans La Solution Crypto permet non seulement la publication de biens mais également la publication de comptes (Locataires, Propriétaires ou Copropriétaires) et la gestion complète des emails (émission-réception).